تصمم جداول الاختبارات النهائية بحيث لا يثقل كاهل الطالب بأكثر من اختبار في اليوم الواحد وقد تضطر الإدارات المختلفة في بعض الأحيان من ترتيب أكثر من اختبار للضرورة القصوى و في هذه الحال يتم التنسيق التام بحيث لا تتضارب الاختبارات في جدول الطالب و هناك دائماً حلول فنية لمثل هذه المواقف وتكلف إدارات الكليات بضرورة مراعاة مصلحة الطالب على كل حال.

يتم تصميم جدول مبدئي للاختبارات النهائية قبل 4 أو 5 أسابيع من موعد الاختبار النهائي و يعرض النموذج المؤقت على عمداء الكليات للأخذ بآرائهم في الجدول وإذا لديهم مقترحات بالتغيير قبل اعتماد الجدول نهائياً.

عقب إجازة الجدول النهائي يتم الالتزام به حرفياً ولا يجوز للكليات تجاوز ما تم الالتزام به إطلاقاً إلا عقب استيفاء جميع المبررات و المكاتبات الرسمية بالتنسيق مع المسجل.