مقدمة

المعلومات المخزنة في انظمة دار العلوم خاضعة للضوابط القانونية المحلية والدولية وكذلك تتبع أصول السلوك الأخلاقي وقيم المجتمع السعودي؛ لذا جاءت سياسة جامعة دار العلوم في الاستخدام الأمثل للأجهزة والمصادر الرقمية لتدعم التبادل الحر للأفكار بين منسوبي الجامعة وغيرهم بشكل عام، مع الإدراك التام لكافة المسؤوليات ‎ المرتبطة بذلك.

السياسات الموضحة هنا لا تعد شاملة. إن غياب ذكر نشاط ما لا يعني أن ذلك النشاط مقبولا. لذا أي نشاط أو استخدام غير مذكور في هذه السياسة قد يكون خارج عن النطاق المعتاد قد يشكل خطراً على نظم جامعة دار العلوم يعد ممنوعاً وعلى جميع المستخدمين استشارة إدارة مركز المعلومات قبل الاستخدام. إن عدم الحصول على الموافقة يعد مخالفة.

انتهاك سياسة استخدام الأجهزة والمصادر الرقمية في جامعة دار العلوم

يشكل الآتي انتهاك لسياسة الجامعة:

الإبلاغ عن انتهاك استخدام الأجهزة والمصادر الرقمية في جامعة دار العلوم

تطلب جامعة دار العلوم من أي شخص يعتقد أن هناك انتهاك لهذه السياسة بالتقدم بالمعلومات لإدارة مركز تقنية المعلومات في الجامعة. كما نرجو توفير المعلومات الآتية في حال توفرها:

• رقم IP المستخدم في الانتهاك.
• يوم وتاريخ الانتهاك بما فيه منطقة التوقيت أو ما يعادلها بتوقيت جرينتش.
• دليل على وقوع الانتهاك إن توفر.

التعامل مع انتهاك استخدام الأجهزة والمصادر الرقمية

قد تتخذ جامعة دار العلوم الإجراءات التالية ضد أي انتهاك:

• إصدار تعهدات شفوية وتحريرية.
• تعليق الحساب.
• إلغاء الحساب.
• الطرد من جامعة دار العلوم.
• رفع قضايا قانونية.

أحكام خاصة بشأن استخدام البريد الإلكتروني

إن خدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها جامعة دار العلوم، سواء في أقسامها أو من قبل وكلائها أو شركاتها الفرعية مصممة خصيصا بهدف تبادل المعلومات ذات الصلة بالجامعة، سواء المتعلقة بالأمور الخارجية، أو بين الإدارات أو الأفراد داخل الجامعة.

• ملكية عناوين البريد الالكتروني: إن جميع عناوين البريد الالكتروني التابعة لجامعة دار العلوم، أو غيرها من عناوين البريد الالكتروني التي تحتوي على إشارة واضحة إلى الجامعة أو إلى أي من إداراتها الداخلية والمستخدمة من قبل الجامعة بهدف التواصل بين الجامعة والجهات الأخرى، أو التواصل داخل الجامعة، سوف تظل ملكا خاصا للجامعة.
• استخدام عناوين البريد الإلكتروني: يحق لكل من منسوبي جامعة دار العلوم أن يستخدم وبشكل حصري حساب بريد إلكتروني واحد. ويتم توفير حسابات البريد الإلكتروني وعناوينها فقط لغرض تيسير أداء المهام المطلوبة داخل الجامعة.ولذلك فإن ملفات البريد الإلكتروني المخزنة على نظام البريد الإلكتروني للجامعة بما في ذلك تلك التي تحميها كلمة مرور لا ينبغي اعتبارها من الممتلكات الشخصية للموظف، بل تعتبر جزء لا يتجزأ من البيئة الالكترونية للجامعة، تملكها وتديرها الجامعة وفقا لهذه الأحكام.
• المراسلات الشخصية: إن حسابات البريد الإلكتروني مخصصة فقط للأعمال المتعلقة بالجامعة، وبالتالي لا ينبغي أن تستخدم بغرض المراسلات الشخصية أو المراسلات التي لا تتعلق بأمور الجامعة، وعلى ضوء ذلك ينصح باستخدام البريد الإلكتروني الخاص عند إرسال أو استقبال رسائل إلكترونية خاصة أو غير متعلقة بالجامعة.
• إنشاء حسابات البريد الإلكتروني: سوف يتم تزويد كل موظف في الجامعة بالبريد الإلكتروني الخاص به الذي تنطبق عليه هذه الشروط.
  إنهاء حسابات البريد الإلكتروني: سيبقى حساب البريد الإلكتروني للموظف مفتوحا لمدة سبعة أيام بعد أن يترك العمل في الجامعة؛ بعد ذلك سيتم تحويل جميع الرسائل الواردة إلى عنوان الموظف الجديد وذلك لمدة شهر واحد (30 يوما) بعد ترك العمل شريطة أن يتم إخطار الجامعة بالعنوان الجديد ومن ثم سيتم إلغاء العنوان الإلكتروني كلياً.
• خصوصية حسابات البريد الإلكتروني: على الرغم من أن الجامعة تسعى دائما إلى احترام خصوصية حسابات البريد الإلكتروني وجميع المراسلات الواردة فيه، إلا أنها تحتفظ لنفسها بالحق في الوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني في الحالات التي يكون فيها مثل هذا الدخول مطلوب للمصلحة العامة، و لا يترتب على ذلك أي مسؤولية قانونية.

تعديل سياسة استخدام الأجهزة والمصادر الرقمية في جامعة دار العلوم

تحتفظ جامعة دار العلوم بالحق في إضافة أو تعديل استخدام الأجهزة والمصادر الرقمية أو السياسات الأخرى أو الاتفاقيات في أي وقت وبأي طريقة.