القيادة والتنظيم
ترتبط عمادة القبول والتسجيل وشؤون الطلاب تنظيمياً بنائب رئيس الجامعة و تتضمن ثلاث إدارات وهي إدارة القبول وإدارة التسجيل وإدارة شؤون الطلاب. تقوم هذه الإدارات بأعمال حيوية ومهمة تخدم جميع الطلبة وتسعى لتيسير أمورهم وتقديم كل ما يحتاجونه من عون ومساعدة أكاديمية، وهذا العمل مع ضخامته وكثرة تشعباته وحساسيته، فهو مستمر لا يتوقف طوال العام، بما يحقق سير الدراسة وانتظامها في الجامعة في أحسن الظروف.
مهام عمادة القبول والتسجيل وشؤون الطلاب
تضطلع عمادة القبول والتسجيل وشؤون الطلاب بمسؤولية متابعة دراسة الطالب منذ دخوله الجامعة وحتى تخرجه منها، وتقوم بالمهام التالية:
- تنظيم وتنفيذ كافة الإجراءات الخاصة بقبول الطلاب في الجامعة وفقا للوائح والقواعد المنظمة لذلك.
- إصدار الأدلة والنشرات التعريفية لتعريف الطلاب المستجدين بالجامعة بصورة عامة والشروط والوثائق المطلوب تقديمها للالتحاق بالجامعة.
- اقتراح التقويم الأكاديمي وإعلانه بعد اعتماده من مجلس الجامعة.
- متابعة وتنظيم إجراءات تسجيل الطلاب في المواعيد المحددة لها.
- متابعة استكمال إجراءات الطلاب المحولين من داخل الجامعة أو خارجها.
- متابعة إثبات المقررات التي يسجلها الطلاب أو التي تتم معادلتها في السجل الأكاديمي لكل منهم.
- الإشراف على تنظيم وتنفيذ الإجراءات الأكاديمية للطلاب بالتنسيق مع الكليات والجهات ذات العلاقة.
- اقتراح خطة الأنشطة الطلابية: الثقافية والفنية والاجتماعية والرياضية، ومتابعة اعتمادها من مجلس الجامعة ثم متابعة تنفيذها.
- الإشراف على توفير خدمات التوجيه والإرشاد الاجتماعي والنفسي للطلبة والتوعية بالحقوق الطلابية.
- الإشراف على المرافق الطلابية ومنافذ تقديم خدمات التغذية واتخاذ كل ما يلزم لتحسين توفر وجودة هذه المرافق والخدمات في الجامعة.
- الإشراف على توفر وتخصيص المرافق والتجهيزات والمعامل والقاعات الدراسية وفق احتياجات المقررات الدراسية في الكليات.
- الإشراف على تنظيم الاختبارات النهائية بالتنسيق مع الكليات والجهات ذات العلاقة.
- الإشراف على تنظيم اختبار الخروج بالتنسيق مع الكليات والبرامج الأكاديمية والجهات ذات العلاقة.
- تنفيذ ومتابعة إجراءات تخرج الطلاب وتسليمهم وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية الخاصة بهم.
- الإعداد لحفل التخرج بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة وإدارة شؤون الخريجين والإرشاد المهني والجهات الأخرى ذات العلاقة.
- إعداد قوائم الشرف للطلاب الخريجين.
أقسام عمادة القبول والتسجيل وشؤون الطلاب
تتكون العمادة من ثلاث أقسام رئيسية هي:
- إدارة القبول
- إدارة التسجيل
- إدارة شؤون الطلاب