وحدة الخريجين بجامعة دار العلوم

التعريف بالوحدة :

وحدة الخريجين هي إطار مؤسسي يراعي ويدعم شؤون وقضايا الخريجين من الجامعة، تماشيا مع رسالة الجامعة في إعداد وتخريج طلبة مؤهلين وقادرين على تلبية احتياجات سوق العمل المحلي ومتطلبات التنمية المنشودة في المجتمع المحلي، وتسعى الوحدة لمتابعة الخريجين من خلال بناء علاقة قوية وفعالة بين الخريجين أنفسهم وبينهم وبين الجامعة وبين الجامعة والمجتمع.

الرؤية

إرساء شراكة فاعلة و دائمة مع خريجي الجامعة.

الرسالة

ربط الصلة مع الخريجين ومتابعتة تطويرهم و اشراكهم في انشطة الجامعة التي تدعم التواصل مع المجتمع وتنمي لديهم الشعور بالانتماء و تقديم كافة الخدمات الممكنة لهم.

الأهداف

• بناء قنوات الاتصال والتواصل لتعزيز علاقة الخريجين بالجامعة والتعاون الهادف لخدمة الخريجين والمجتمع.
• التنسيق الفعّال مع المؤسسات والشركات ذات العلاقة.
• تزويد الخريجين بكل ما هو جديد في مجالاتهم وتخصصاتهم لتطوير مستوياتهم العلمية والمهنية.
• متابعة أوضاع الخريجين من خلال إعداد مؤشرات قياس رقمية ودراسات ميدانية تدعم ملاءمة مخرجات التعليم العالي ومتطلبات سوق العمل المحلي.
• مساعدة الطلاب على اختيار وتخطيط مستقبلهم الوظيفي بما يكفل لهم التوافق والرضا.

• تعريف الطلاب بأنظمة وقواعد وقوانين العمل المعمول بها في البلاد.
• متابعة الوضع المهني للخريجين بعد تخرجهم واماكن تواجدهم والوظائف التي حصلوا عليها.

• استكمال تطوير وتأهيل الخريجين من خلال برامج تدريبية متخصصة تعزز من حصول الخريجين على فرص عمل.
• تعزيز توجه الخريجين نحو بناء وإقامة مشاريع خاصة بهم.
• الحد من مشكلة البطالة لدى الخريجين من خلال تأمين فرص عمل جزئية أو مؤقتة أو دائمة، بما يتلاءم مع تخصصاتهم ومؤهلاتهم وقدراتهم، ويتوافق مع متطلبات سوق العمل المحلي والاجنبي.

• غرس مفهوم الولاء للمجتمع في نفوس الطلاب والاعتزاز بها من خلال المحافظة على منجزات الوطن والمساهمة فيه.
• صقل وتنمية مواهب ومهارات الطلاب من خلال الفرص التدريبية المتاحة في القطاعات المختلفة
• المساعدة في البحث عن فرص عمل للخريجين في المؤسسات والشركات المختلفة
• الاستفادة من خبرات الخريجين بعد التحاقهم بأعمالهم في مساعدة وتوجيه طلبة الجامعة
• التنسيق مع كليات الجامعة في مجال التوجيه الوظيفي للطلاب

مهام الوحدة

• إقامة ورشة عمل وحلقات نقاش حول مهارات البحث عن الوظائف (كتابة السيرة الذاتية، إجراء المقابلة الشخصية ، تعبئة  استمارة توظيف ، وغيرها من المهارات).
•   إقامة يوم سنوي للخريجين، بحيث يتم استدعاء جميع الخريجين والاستماع الى ملاحظاتهم ومشاكلهم .

• استكمال تطوير تأهيل الخريجين من خلال برامج متخصصه تعزز من فرصهم الوظيفيه .
• متابعة الخريجين والتواصل معهم واشراكهم في عملية التطوير والتحسين.
• توجيه الخريجين لفرص العمل والبحث العلمي والالتحاق ببرامج الدراسات العليا.
• مساعدة الطالبة على ادراك ظروف ومتطلبات الالتحاق  بالمهن والاعمال المختلفه.
• تأسيس رابطة لخريجات جامعة دار العلوم للتواصل الفعال وتبادل الخبرات
• الإعلان عن الوظائف المطلوبة وكذلك إستقبال الطلبات من الشركات الراغبة بالتوظيف .
• متابعة خريجي الكلية من خلال جهات العمل الملتحقين بها و تركيز قاعدة بيانات للغرض.
• استطلاع وجهة نظر الخريجين حول محتوى البرامج التعليمية ومدى مساهمتها في نجاحهم العملي.
• استطلاع آراء جهات العمل الحكومي و غيرها حول مدى استجابة البرامج التعليمية بالكلية لاحتياجات سوق العمل.
• حصر نسبى لأعداد الخريجين العاملين في تخصصهم و غير تخصصهم وكذلك غير العاملين منهم.
• مساعدة الخريجين الجدد فى الحصول على فرص عمل بالوسائل المختلفة ( الاتصال بالجهات التوظيفية– تنظيم معارض يلتقى فيها الخريجون بمسئولى  الجهات التوظيفية – تقديم برامج تدريبية لخريجى الكلية فى مجالات يحتاجها سوق العمل ..إلخ)
• بناء قاعدة بيانات ( إلكترونية مؤرشفة) شاملة خاصة بخريجي الجامعة .

•  توفير مكتبة إلكترونية تحتوي على ملفات وبيانات بالصوت والصورة لصقل المهارات المهنية وغيرها من متطلبات سوق العمل.
•  إعداد دليل سنوي لخريجي الجامعة.
•  الإعلان عن أسماء الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية كل فصل دراسي .
• إعداد تقرير سنوي عن وضع الخرجين على مستوى الكلية و الأقسام الأكاديمية و برامجها التعليمية.

 وتتمحور خدمات وحدة الخريجين حول نقطتين أساسيتين وهي :

• قسم التوجيه الوظيفي

الجانب التنفيذي للقسم:

ـ استقطاب الطلاب في سنة التخرج عن طريق التواصل وإعداد البرامج ذات الصلة بالخريج.

ـ توفير المعلومات الإدارية والتنظيمية والمهارية الفنية والثقافية والإجتماعية للطالب الخريج.

ـ سد النقص لدى الطالب من المعلومات والمهارات والإمكانات التي قد يحتاجها الخريج أثناء المقابلة الشخصية والتدريب وبدأ العمل.

ـ تقديم النصح والتوجيه للخريج فيما ينقصه من استفسارات أو طلبات.

ـ القيام بالمسوحات اللازمة حول التخصصات المرغوبة في سوق العمل ومدى ملائمتها للبرامج الأكاديمية في الجامعة.

ـ إيجاد معلومات وتفاصيل الوظائف المطلوبة.

ـ البحث وتوفير بيانات المؤسسات والشركات الراغبة في توظيف مخرجات التعليم العالي ويتوفير لديها شواغر.

ـ الإسهام في إعداد مذكرات تعاون مع هذه المؤسسات.

• قسم التواصل مع الخريجين

الهدف العام من القسم هو متابعة الخريجين هو توفير أفضل وأسهل الطرق لربط الخريجين مع السوق المحلي والإقليمي من خلال توفير فرص عمل تتناسب وتخصصاتهم، وهناك أهداف خاصة  على مستوى الجامعة وعلى المستوى الوطني .

 الجانب التنفيذي للقسم:

ـ ترسيخ وتقوية أواصر التواصل مع مخرجات الجامعة.

ـ وضع الآليات والبرامج المناسبة لضمان استمرارية التواصل مع خريجي الجامعة.

ـ تحديث بيانات الخريجين بشكل دائم ومستمر.

ـ معرفة عناوين ومواقع عمل جميع الخريجين.

ـ التواصل مع مسؤولي الخريجين في مواقع عملهم.

ـ معرفة نقاط الضعف والقوة لدى خريجي الجامعة من خلال التواصل مع مسؤوليهم المباشرين في العمل وانطباعاتهم.

ـ رصد التطور الوظيفي للخريج وتنقلاته ومدى رضاه الوظيفي واستمراريته في العمل.

ـ حث الخريجين على التواصل مع الجامعة بشكل مستمر وتحديث بياناتهم والتعرف على كل ما هو جديد.

ـ دراسة وضع الخريجين من خلال دراسة ميدانية متخصصة.

وحدة الخريجين توفر للجامعة الإحصائيات و الإشارات المغذية اللازمة عن وضع الخريجين، والتي بدورها ستخدم الجامعة في استحداث تخصصات جديدة بما يتلاءم مع احتياجات السوق المحلي والإقليمي وتساعد أيضا في ضبط القبول في التخصصات المطلوبة والراكدة و المشبعة، وهي بدورها تساعد في الموائمة بين مخرجات التعليم العالي واحتياجات سوق العمل. إن وحدة متابعة الخريجين تساعد فئات مختلفة من المجتمع وتعمل على توفير أفضل السبل والطرق للاتصال مع الخريجين الكترونيا.